Leitfaden zur Erstellung einer Datenschutzerklärung gemäß dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz revDSG: Ein Wegweiser für Unternehmen

Warum dieses neue Datenschutzinstrument notwendig ist

Datenschutz ist in der heutigen digitalen Welt nicht mehr nur ein Konzept, sondern eine Notwendigkeit und gesetzliche Anforderung. Unternehmen und Websites, die personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, müssen transparent und offen in Bezug auf ihre Datenpraktiken sein. Im Zentrum dieser Transparenzanforderung steht die Datenschutzerklärung. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG/nDSG) der Schweiz und seinen Anforderungen an eine Datenschutzerklärung auseinandersetzen.

Grundlegende Anforderungen an eine Datenschutzerklärung nach dem revidierten DSG

Das revidierte Datenschutzgesetz der Schweiz (revDSG) setzt klare Anforderungen an Datenschutzerklärungen:

1. Transparenz und Verständlichkeit: Datenschutzerklärungen müssen einfach und verständlich sein. Es sollte klar sein, welche Daten gesammelt werden, warum sie gesammelt werden und wie sie verwendet werden.
2. Information über die Datenerhebung und -verarbeitung:Die Datenschutzerklärung muss die Nutzer darüber informieren, welche Arten von Daten gesammelt und wie diese Daten verarbeitet werden. Das schließt auch ein, mit wem die Daten geteilt werden und ob sie in andere Länder übermittelt werden.
3. Rechte der betroffenen Personen:Die Nutzer sollten darüber informiert werden, welche Rechte sie in Bezug auf ihre Daten haben, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Datenschutzerklärung nach dem revDSG

Eine Datenschutzerklärung nach dem revidierten DSG zu erstellen, kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Hier ist eine schrittweise Anleitung, die Sie dabei unterstützt:

Schritt 1: Identifizierung der gesammelten Daten

Listen Sie alle personenbezogenen Daten auf, die Sie sammeln. Das können Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Cookies und mehr sein.

Schritt 2: Zweck der Datenerhebung

Definieren Sie, warum Sie diese Daten sammeln. Sind sie für die Bereitstellung Ihrer Dienstleistungen oder Produkte erforderlich? Verwenden Sie sie für Marketingzwecke? Seien Sie so spezifisch wie möglich.

Schritt 3: Aufbewahrung und Sicherheit der Daten

Erklären Sie, wie lange Sie die Daten aufbewahren und welche Maßnahmen Sie ergreifen, um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.

Schritt 4: Informieren über die Nutzerrechte

Informieren Sie die Nutzer über ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten, einschließlich des Zugangs, der Berichtigung und der Löschung ihrer Daten.

Schritt 5: Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Geben Sie Kontaktinformationen an, damit Nutzer ihre Rechte ausüben oder Fragen zum Datenschutz stellen können.

Die Zustimmung des Nutzers ist ein entscheidender Aspekt der Datenschutzpraktiken. Es sollte klar sein, dass Nutzer die Wahl haben, ihre Zustimmung zur Datenerfassung und -verarbeitung zu geben und sie jederzeit widerrufen können.

Schritt 6: Einwilligung und Widerruf

In Ihrer Datenschutzerklärung sollte deutlich erklärt werden, wie Nutzer ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung geben und wie sie diese widerrufen können. Denken Sie daran, dass eine eindeutige Zustimmung erforderlich ist. Es ist auch wichtig, einen einfachen und transparenten Prozess für den Widerruf der Einwilligung bereitzustellen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Datenschutzerklärung ist die Klärung der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien.

Schritt 7: Cookies und Tracking-Technologien

Beschreiben Sie, ob und wie Sie Cookies oder andere Tracking-Technologien verwenden. Erklären Sie, was Cookies sind, welche Arten von Cookies Sie verwenden, zu welchem Zweck Sie diese verwenden und wie Nutzer ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Für Unternehmen, die Daten außerhalb der Schweiz übertragen, ist es wichtig, die Bestimmungen zur internationalen Datenübertragung im revDSG zu beachten.

Schritt 8: Internationale Datenübertragung

Wenn Sie Daten außerhalb der Schweiz übertragen, müssen Sie dies in Ihrer Datenschutzerklärung angeben und die Nutzer darüber informieren, wie Sie sicherstellen, dass ihre Daten geschützt werden. Sie sollten auch über die Risiken der Übertragung personenbezogener Daten in Länder mit unterschiedlichen Datenschutzstandards informieren.

Nachdem Sie alle oben genannten Punkte abgedeckt haben, ist es wichtig, Ihre Datenschutzerklärung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Schritt 9: Überprüfung der Datenschutzerklärung Es ist ratsam, die erstellte Datenschutzerklärung von einem Juristen oder Anwalt überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen des revidierten DSG entspricht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gut durchdachte und sorgfältig erstellte Datenschutzerklärung ein wichtiger Schritt zum Schutz der Privatsphäre Ihrer Nutzer und zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen ist. Die Investition in eine rechtskonforme Datenschutzerklärung ist eine Investition in das Vertrauen Ihrer Nutzer und den Schutz Ihres Unternehmens. Ausserdem haben Sie mit Ihrer Datenschutzerklärung ihre Informationspflicht erfüllt.

Wir verstehen, dass das Erstellen einer Datenschutzerklärung gemäß dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz eine Herausforderung sein kann, vor allem wenn Sie versuchen, alle rechtlichen Aspekte und technischen Details zu berücksichtigen.

Unsere Experten sind hier, um Ihnen zu helfen. Mit unserer tiefgreifenden Kenntnis der Schweizer Datenschutzgesetze und unserer Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Unternehmen, können wir sicherstellen, dass Ihre Datenschutzerklärung den aktuellen Anforderungen entspricht und Ihr Unternehmen schützt.

Wir bieten persönliche Beratungsgespräche an, in denen wir Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen besprechen und einen Aktionsplan zur Erstellung Ihrer Datenschutzerklärung entwickeln können.

Kontaktieren Sie uns heute noch, um ein Beratungsgespräch zu vereinbaren: https://www.plansec.ch/

Wir freuen uns darauf, Ihnen bei der Sicherstellung Ihres Datenschutzes zu helfen.